Sitzungsprotokoll_2017_09_18

Datum: 
Montag, 18. September 2017
Sitzungsleitung: 
Tim Kaltofen
Protokollant: 
Jennifer Christ
Sitzungsleitung Tim Kaltofen
Protokollant Jennifer Christ
Anwesende
Gewählt Jennifer Christ, Tim Kaltofen, Finn-Ole Carstens, Lukas Körber, Julian Lütgert, Patrick Ufer, Lydia Naumann, Henning Iseke
Assoziiert Lukas Keller, Sebastian Schmidt
Gast  
Entschuldigt Jan Albrecht, Paul Petzold
Unentschuldigt Felix Ott, Stefan Eich, Philipp Ritzinger, Nithin Ramu
Ruhende Sitze Annika Willer, Christian Becker, Christoph Steinacker, Jakob Meininger, Kerstin Kadritzke, Oscar Telschow


Formalia

Sitzungsbeginn 19:06
Sitzungsende 20:40
Sitzungsleitung nächste Sitzung Lukas K.
Protokoll nächste Sitzung Julian L.
Aufgaben- und Beschlussverantwortlicher Finn-Ole C.
Der FSR ist mit 8 von 14 gewählten Mitgliedern beschlussfähig.

nicht beschlossene Protokolle

  • Protokoll vom 26.06.2017

→ ohne Gegenrede angenommen

  • Protokoll vom 03.07.2017
    • Anwesende fehlen immernoch

→ vertagt

  • Protokoll vom 10.07.2017

→ mit Änderung ohne Gegenrede angenommen

  • Protokoll vom 31.07.2017

→ vertagt

  • Protokoll vom 21.08.2017

→ ohne Gegenrede angenommen

Post

  • ZaPF-Einladung
    • Anmeldung von 01.09.2017 bis 30.09.2017
  • Teil-Auto
    • Rechnung existiert nicht

Studentische und akademische Selbstverwaltung

StuRa 31.08.2017

  • Es wurden 1500€ für den Bunten Abend beschlossen
  • Ein Antrag zum Ausleih-Stop wurde abgelehnt -> das Plenum hat sich jetzt also irgendwie verpflichtet, Ausleihen zu machen
    • dafür müssen allerdings gewisse Rahmenbedingungen erfüllt sein
  • Behandlung des Neugründungsantrags des FSR CMCB

Hochschulwahlen

  • vom 28.11. bis 30.11.
  • Fakultätsratwahlen:
    • jede Fakultät (5) wählt einen eigenen Fakultätsrat
    • nächstes Jahr werden Bereichsräte gewählt
    • Frage nach studentischen Vertretern ist noch unklar und wird in Erfahrung gebracht

Besetzungsänderung StuKo Bachelor

  • Nithin verlässt Deutschland und bittet um Ersatz in der StuKo Bachelor
  • Antrag: Sebastian S. soll ab sofort Teil der Stuko Bachelor sein

→ ohne Gegenrede angenommen

FSR

IT

  • Webseite
    • ist auf Grund technischer Probleme die nächsten Tage nicht erreichbar
    • Zwischelösung: auf AG DSN Servern Wordpress schalten
      • Besonders im Hinblick der ESE sinnvoll
  • Newsletter
    • Es existiert ein Newsletter und seit neustem auch ein Fachschaftenverteiler
    • Soll Newsletter künftig durch den Fachschaftenverteiler ersetzt werden?
      • möglicherweise Werbung bei den Leuten machen, Mails an normale E-Mail-Adresse weiterzuleiten
      • sowieso wenig Einschreibungen in Newsletterlisten
      • da der Newsletter in letzter Zeit sehr halbherzig geführt wird, sollten wir demnächsten seltener aber dafür inhaltlich wertvollere Mails über Fachschaftenverteile versenden
      • trotzdem wird Newsletter viel gelesen
      • Newsletter ist für uns kein Mehraufwand
      • inhaltlich lässt sich der Newsletter verbessern, aber ist erhaltenswert, wenn man mit neuen Leuten etwas frischen Wind reinbekommt
      • Newslettertexte sollten demnächst auf Sitzungen besprochen werden, womit er mehr in unseren Fokus gerückt werden soll
      • entweder altes oder neues System oder garkeins
        • über Fachschaftenverteiler nur Studenten erreichbar, keine Professoren, Eltern und Öffentlichkeit
        • zusätzlicher Verteiler für Nicht-Studenten einrichtbar
    • Vorschlag, Toiletten mit Newslettern zu bestücken
      • monatlicher Newsletter bietet sich hier mehr an
      • trifft auf Zustimmung

 

Antrag Abschaffen des Newsletters
Antragsteller Lukas K.
Der FSR möge beschließen den Newsletter abzuschaffen
Ergebnis

→ mit 0/7/1 nicht angenommen

 

Antrag Nutzung des Fachschaftenverteilers für den Newsletter
Antragsteller Tim K.
Der FSR möge beschließen den Newsletter zukünftig über den Fachschaftenverteiler und einen Alumniverteiler zu verschicken
Ergebnis

→ mit 5/1/2 angenommen
  • interner Verteiler
    • Vorschlag: neuer Verteiler über msx
      • IT-Crowd wird sich kümmern
  • problematisch, wenn vertrauliche Dinge über externen Verteiler laufen
    • Möglichkeit extra Liste für vertrauliche Dinge einzurichten
      • aufgrund der Seltenheit solcher Ereignisse, wird dies aber eher als unnötig empfunden
    • Möglichkeit auf der Webseite auf diese Problematik hinzuweisen, sodass die Personen umgeleitet werden an eine spezifische Person

FSR-Pullis

  • Fruit of the Loom bietet fragwürdige Qualität, aber wir gehen das Risiko ein
  • Kosten rund 30€ für einen Pulli mit Namen und Backprint
  • Patrick bestellt nächste Woche informiert über alle vorher
  • es wird eine preisliche Obergrenz von 35€ gewünscht
  • neue FSR-T-Shirts werden erst mit den neuen Erstis bestellt

stellv. Sprecher

  • Lukas Kö. beantragt, Julian L. als stellvertretenden Sprecher einzusetzen

→ ohne Gegenrede angenommen

FSR-Mentoring

  • Lukas Kö. wird eine Liste führen, wer wen zugeteilt bekommt

Reihenfolge TOPs

  • vorvergangene Legislaturen wurden TOPs oft vertauscht um für Erstis attraktiver zu wirken
    • Veranstaltungen sollten vorgezogen und als erstes besprochen werden
    • Tim K. spricht sich explizit dagegen aus, Veranstaltungen vor Mails zu behandeln
    • Meinungsbild: Veranstaltungen nach Mails?
      • 4/3
    • Antrag: Lukas Kö. beantragt, dass der FSR in den ersten 6 Wochen des kommenden Semesters den TOP Veranstaltungen nach Mails behandelt
      • Sitzung war nicht mehr beschlussfähig.

Veranstaltungen

ESE

  • für zahlreiche Veranstaltungen werden Helfer gesucht
  • alle helfen zahlreich mit
  • Tüten werden am 26.09. gepackt
  • geputzt wird morgen 19.09. um 17:00

Scinema

  • Veranstaltung fördert die Vernetzung der Studenten innerhalb des Bereichs MatNat.
  • Finn-Ole Carstens stellt einen Finanzantrag in der Höhe von 50€ für Werbeplakate für alle FSRä des Bereichs MatNat (vgl. FA)

→ ohne Gegenrede angenommen

Sonstiges

Unterschrift Protokollant Unterschrift Sitzungsleitung